Umgang mit der Konformitätserklärung

Gemeinsame Kundeninformation von VCI und Fachverbänden schafft Klarheit zu Pflichten und Nachweisen.

Innerhalb der Lieferketten bestehen weiterhin Unsicherheiten über den Umgang mit EU-Konformitätserklärungen nach der Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle (PPWR). Dabei geht es insbesondere um die Frage, ob diese Erklärungen an Kunden beziehungsweise nachgeschaltete Anwender weitergegeben werden müssen. Auch einzelne Rollen und die damit verbundenen Pflichten werden entlang der Wertschöpfungskette noch unterschiedlich ausgelegt.

Um hierzu Klarheit zu schaffen, hat der VCI gemeinsam mit seinen Fachverbänden, dem Verband der deutschen Lack- und Druckfarbenindustrie (VdL), der Deutschen Bauchemie (DBC) und dem Industrieverband Klebstoffe (IVK), eine Kundeninformation erarbeitet.

Nachweise für die zuständigen Behörden

Seit dem 12. August 2026 gelten die ersten Pflichten der PPWR. Dazu gehört die Ausstellung der EU-Konformitätserklärung. Diese und die technische Dokumentation dienen als Nachweis gegenüber den zuständigen Behörden. Das jeweils verantwortliche Erzeugerunternehmen muss die Unterlagen bereithalten und übermittelt sie nur auf begründete Anfrage an die zuständigen Behörden. Eine Weitergabe an Kunden oder andere Dritte ist nach der PPWR nicht vorgesehen.

Für die Erstellung der EU-Konformitätserklärung ist das Erzeugerunternehmen jedoch auf Informationen seiner Lieferanten angewiesen. Lieferanten von Verpackungen oder Verpackungsmaterialien sind daher nach Artikel 16 PPWR verpflichtet, die Informationen und Unterlagen bereitzustellen, die Erzeuger für die Bewertung und Sicherstellung der PPWR-Konformität benötigen.

Je nach Position in der Lieferkette können auch Kunden selbst unter die in der PPWR definierten Rollen des Erzeugers, Herstellers, Importeurs oder Vertreibers fallen und damit eigenen Pflichten unterliegen. Dies kann insbesondere bei Private-Label-Konzepten oder kundenspezifischen Verpackungslösungen der Fall sein.

Weitere Anforderungen gelten ab späteren Stichterminen in den Jahren 2028 und 2030. Da diese teilweise noch inhaltlich konkretisiert werden müssen, können Hersteller beziehungsweise Erzeuger hierzu derzeit in der Regel noch keine konkreten Auskünfte erteilen.